学院研究生办公室。复试说明会在后天，（行政）的姚老师在清桌子，助管林把一叠纸放在（复印机）边上。
姚老师：你们学生助管的活儿就是分发材料，站门口把表格发给来的人，别的不用管。
林：姚老师，我（主动提出）改一下签到的办法。
姚老师：签到有什么可改的。进门填写一张出席表，完了（交给）我。
林：去年我在门口站了一下午。来的人先填出席表，再去里屋填一张导师意向表，两张表有四栏（重复）。
姚老师：重复就重复，又不费事。
林：可队伍一长，后面的人就（落后）了。上一任助管留了笔记：后半段的人等了四十分钟，有人直接（走）了，大家（士气）也低。
姚老师：那是人多，跟表格（无关）的。
林：我看了去年的记录，（分析）过一遍。人数差不多，主要是两张表重复。
姚老师：那你想怎么办。
林：（合成）一张。重复的四栏只填一次。
姚老师：合成一张？那你怎么（评估）谁报了哪位（顾问）的组。
林：这正是我要给您看的。表我已经改好了，就在您手边那一份。
姚老师：拿过来我（浏览）一下。
林：您看中间这块。上半是（出席）（登记），姓名、本科院系、到场时间；下半是（意向），第一志愿和（备选）各一栏，后面空一行写研究方向。
姚老师：方向这一栏去年是我（手工）抄的，抄得挺（粗糙）的，自己都（认不出）。
林：所以我把两处（内容）（统一）到一张表上。您最后只（核实）一遍，不用再抄，也不用再纠正。
姚老师：那你现在填一份给我看，当场填，别光说。
林：好。我（假设）一个（情境）：一个外校来的（考生），本科是（几何学）方向，想报张老师的组。
姚老师：那就填。
林：姓名写他的名字，院系写外校和专业，到场时间按十分钟一个（时间段）勾选。
姚老师：为什么不写具体时间。
林：写了没人对得上。（打钩）能看出每十分钟来几个人，我后天好（分配）人手。
姚老师：接着。
林：下半这里，第一（志愿）写张老师，（备选）写李老师，方向这一行他自己写，我不替他写。
姚老师：为什么不替他写。
林：替他写就成了我的说法。这一行得是他自己写的，这样才有（可信度）。您来把关就行。
姚老师：那底下这个小方格呢。
林：那个给我打。有人问起复试要带的（证件），我打个钩，会一结束把问题（汇总）给您，（此外）附一份常见问题。
姚老师：清楚。我不想为难你们，就是怕（临时）的办法反过来把流程（削弱）了。
林：所以我写成固定的（框架）。背面印了三行分工：谁在门口，谁管话筒，谁（盯）人数。五个人的活儿我（提前）分好，（协调）的顺序也写上了。
姚老师：五个人谁来召集，谁来（监督）。
林：都是我。前一天在办公楼门口（集合），我把这张纸念一遍，再（面对面）问一句谁来不了。
姚老师：等一下。我（收回）刚才那句话。
林：哪句？
姚老师：我说学生助管的活儿就是（分发）材料。这不是分发材料，这是把一个（流程）（重写）了一遍，还是你当场填出来给我看的。
林：两张表的事我是在门口站着（想出来）的。
姚老师：那后天签到台你主持，往后两天的事你（接手），照这张纸（执行）。规矩你（建立），我在里屋，有事叫我。
林：那我再提一件事。这张表您存下来，明年的助管改两个字就能用，用处也（扩大）了，（新人）也容易（适应）。不然每年都得从头摸索一遍。
姚老师在那张纸的右上角写了一个日期。
姚老师：存。明年的人（直接）按这张来，这张纸就是办公室（不可或缺）的东西。另外把改的地方写三行，说明为什么合，我（附）在后面。
林：今晚写完，明早放您桌上。我保证不（超过）一页，（剩下）的问题当面解决。
姚老师：复印机的纸（不够），（最好）先印六十份。本科生那个（部门）我去说一声，让他们也（参加）后天的会，算两边（合作）一次。
林：六十不够。他们一来就是十几个，我按七十备。
姚老师：那七十。（保证）够？
林：再（留）十张。预料不到的人总有。
姚老师：行。办事处的人我把你（介绍）给他们，以后这摊事按你这套继续办。
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